Stellenanzeige Management Assistant der Geschäftsführung (Mensch*)

Lust auf einen tollen Arbeitgeber?

Du suchst einen Job mit Sinn, in dem du dein Organisationstalent voll ausleben kannst? Dann haben wir hier etwas für dich: Die Stelle des Management Assistant der Geschäftsführung (Mensch*) bei der Faktor Zehn! Dich erwartet neben einem sehr sympathischen Team eine dynamische Firma, in der viel Wert auf ein gemeinsames Miteinander und Spaß bei der Arbeit gelegt wird, wo auch deine persönliche Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt und wo du selbst mitgestalten und etwas bewegen kannst.

Das sind deine Aufgaben

• Terminmanagement: Du planst und koordinierst die Termine für die Geschäftsführung, verwaltest Kalender und hast generell den Überblick - du bist das Orga-Talent hinter allen Besprechungen.
• Korrespondenz und Kommunikation: Du verfasst, bearbeitest und versendest E-Mails, Briefe und andere Geschäftsdokumente im Namen der Geschäftsführung. Ebenso bist du ein Talent am Telefon und findest hier immer den passenden Ton
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Die Vorbereitung der Besprechungsräume (digital sowie vor Ort) obliegt dir, ebenso wie die Protokollierung von Besprechungen und Verfolgung von Aktionspunkten.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst, formatierst und aktualisierst Präsentationen, Berichte und anderen geschäftliche Unterlagen. Ebenso obliegt dir die Verwaltung von Unternehmensdokumenten.
• Reiseorganisation und Abrechnung: Geschäftsreisen sind seltener, aber wichtig - daher übernimmst du die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, einschließlich Hotels und Transportmittel. Du stellst sicher, dass alles geplant ist und reibungslos abläuft.
• Vertraulichkeit und Datenschutz: Als hoch vertrauensvolle Person gewährst du stets die Vertraulichkeit von sensiblen Informationen und Dokumenten.
• Koordinierung mit anderen Abteilungen: Du arbeitest gern im Team und teamübergreifend. Hier bist du verantwortlich für die Aus- und Weitergabe von Informationen und die reibungslose Zusammenarbeit. 
• Verwaltung von Geschäftsbeziehungen: Du kommunizierst ebenfalls mit Kunden im Namen der Geschäftsführung. Hier pflegst du die gute Beziehung zu unseren externen Kontakten.
• Allgemeine Unterstützung: Alles, was spontan an ad-hoc Aufgaben und Projekten anfällt, erledigst du verantwortungsbewusst. Die Unterstützung bei der Lösung von Problemen und Herausforderungen im täglichen Geschäftsbetrieb ist für dich dabei selbstverständlich. 

Das bringst du mit

• Strahlende Persönlichkeit: Du bringst eine positive Ausstrahlung und eine freundliche, zuvorkommende Art mit, die das Arbeitsumfeld bereichert. Bei der Faktor Zehn ist Teamwork und -geist sehr wichtig.
• Kommunikationsgeschick: Kommunikation ist deine große Stärke, denn du kannst sowohl mündliche als auch schriftliche Nachrichten präzise übermitteln.
• Organisationstalent: Die ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu organisieren und einen gut strukturierten Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, zeichnet dich aus. 
• Proaktive Denkweise: Du packst gerne mit an - dabei bist du eigenständig, initiativ und handelst proaktiv, um Herausforderungen zu bewältigen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Vertrauliche Informationen mit höchster Sensibilität zu behandeln, ist für dich selbstverständlich. 
• Teamplayer-Mentalität: Du hast die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und dich flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen.
• Technische Affinität: Du kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen sehr gut aus und scheust nicht davor zurück, dir neues Wissen anzueignen.
• Empathie und Einfühlungsvermögen: Du besitzt die Fähigkeit, dich in andere Menschen hineinzuversetzen, um ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld zu fördern.
• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift: Auch die Kommunikation auf Englisch bereitet dir keine Probleme. 

Von uns für dich

• Dein Einstieg leicht gemacht: Dich erwartet ein umfassender Onboardingprozess und ein Buddy, der dir den Einstieg bei uns erleichtert
• Flexibles Arbeiten: Grundsätzlich bist du durch Gleit- und Vertrauensarbeitszeit und ein attraktives Urlaubsmodell mit bis zu 49 Urlaubstagen flexibel. 
• Remote-Office: Für Zuhause stellen wir dir modernes Equipment zur Verfügung - denn selbstverständlich kannst du bei uns auch remote arbeiten. Gemeinsam mit deinem Team sprichst du dich ab, wann du lieber ins Büro kommst und wann du remote arbeitest. Für beide Orte stellen wir dir die nötige Ausstattung zur Verfügung.
• Workation: Mobiles Arbeiten in der EU ist nach Absprache möglich.
• Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Academy oder über externe Anbieter: Passend zu deinem individuellen Bedarf. 
• Eine sympathische Arbeitsatmosphäre: Komm dazu und sei Teil eines Teams, in dem du dich wohlfühlen und du selbst sein kannst. Bei regelmäßigen Office Events wird z.B. gegrillt, gemeinsam Eis gegessen und gekickert – das humorvolle Miteinander ist wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur. 
• Weitere überzeugende Benefits findest du hier.
• Du möchtest dir einen Eindruck von uns, unseren Projekten und unserer Firmenkultur machen? Dann schau doch mal bei LinkedIn oder Instagram vorbei. 

*Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich, divers, … bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, wie alt du bist oder woran du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit. Entfalte deine Persönlichkeit, denn bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt.