Schlankes
Output-Management
System

Mit unserem Output-Management System, dem Document Center, lassen sich Druckerzeugnisse schnell und einfach konfigurieren sowie automatisiert erstellen – ohne Programmierkenntnisse.

Maximale Prozesseffizienz erfordert schlanke Prozesse im Bereich Druck

In der Versicherungswirtschaft sind Output-Management-Systeme meist über Jahre gewachsen und entsprechend aufwendig zu bedienen. Da ein wesentlicher Teil der Geschäftsprozesse von Versicherungsunternehmen auf der Erzeugung und Verarbeitung von Dokumenten basiert, gewinnen insbesondere zwei Themen immer mehr an Bedeutung: Eine hohe Automatisierung sowie eine einfache und intuitive Briefschreibung.

Mithilfe unseres Output-Management Systems realisieren Sie diese Faktoren und erzielen eine schnellere, sowie qualitativ höhere Kundenkommunikation. Dank eines maßgeschneiderten KI-Moduls lassen sich die Textbausteine optimieren sodass deutlich schneller auf Anforderungen reagiert werden kann. Dies bringt ein nachhaltiges Einsparpotenzial mit sich.

Diese Kunden vertrauen auf das Document Center

Das Document Center befähigt Ihre Fachabteilung zum Handling des Output-Managements

Mit unserem Output-Management System bieten wir auf Basis aktueller Technologien eine webbasierte Möglichkeit, Textbausteine im Microsoft Word-Format zentral zu verwalten und Dokumentvorlagen zu erstellen. Auf dieser Grundlage können Druckstücke in verschiedensten Formaten wie PDF, docx und tiff generiert werden. Eine Programmierung der Briefvorlage ist nicht notwendig. Änderungen kann der Fachbereich selbst vornehmen. Das spart Zeit und Ressourcen auf Seiten der IT- & Fachabteilung. Lange Releasezyklen bei Anpassungen gehören durch diesen Ansatz der Vergangenheit an. Durch eine REST-Schnittstelle lässt sich das Output-Management System problemlos an bestehende Systeme anbinden und in vorhandene Geschäfts- und Batchprozesse integrieren.

Was unsere Kunden sagen

„Für mich als Sachbearbeiter ist wichtig, dass ich Briefe möglichst einfach individualisieren kann. Dazu laufen Bestandsführungssystem und Document Center Hand in Hand. Ich klicke mich durch eine Listen- oder Baumansicht, wähle direkt die richtige Briefvorlage aus, nehme Ergänzungen vor und dann geht der Brief automatisch über die Druckstraße an den Kunden. Es kann durchaus vorkommen, dass man nach einer Stunde auf die Idee kommt: ich möchte doch noch Inhalte im Brief ergänzen, dann kann ich den Brief bequem im System deaktivieren oder umschreiben. Das ist für den Sachbearbeiter natürlich sehr komfortabel.“

Simone Atasoy Sachbearbeitung HDI Bancassurance

Produkthighlights

- Intuitive Bedienung
  Bei der Erstellung von Druckstücken können Fachanwender:innen bequem auf alle Möglichkeiten zurückgreifen, die Sie bereits aus dem Word Umfeld kennen.
- Einfache Anbindung
  Das modulare Konzept und vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichen eine reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft.
- Schnell im Einsatz
  Unser Drucksystem bietet signifikante Zeitvorteile bei der Generierung komplexer und umfangreicher Druckstücke. Dies gilt ebenso für die Massenerzeugung von Briefen im Batchbetrieb.

- Intuitive Bedienung
  Bei der Erstellung von Druckstücken können Fachanwender:innen bequem auf alle Möglichkeiten zurückgreifen, die Sie bereits aus dem Word Umfeld kennen.
- Schnell im Einsatz
  Unser Drucksystem bietet signifikante Zeitvorteile bei der Generierung komplexer und umfangreicher Druckstücke. Dies gilt ebenso für die Massenerzeugung von Briefen im Batchbetrieb.
- Einfache Anbindung
  Das modulare Konzept und vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichen eine reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft.

Intuitive Bedienung
Bei der Erstellung von Druckstücken können Fachanwender:innen bequem auf alle Möglichkeiten zurückgreifen, die Sie bereits aus dem Word Umfeld kennen.
Einfache Anbindung
Das modulare Konzept und vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichen eine reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft.
Schnell im Einsatz
Unser Drucksystem bietet signifikante Zeitvorteile bei der Generierung komplexer und umfangreicher Druckstücke. Dies gilt ebenso für die Massenerzeugung von Briefen im Batchbetrieb.

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Produktvorteile

So profitiert Ihre Fachabteilung
- Zentrale Verwaltung von Dokumentenvorlagen und Textbausteinen
- Schnelle und einfache Konfiguration von Dokumenten unter Verwendung von Word
- Automatisierte Erstellung von Dokumenten im gewünschten Ausgabeformat
- Vermeidung von Redundanzen und Optimierung durch den Einsatz des KI Moduls sowohl bei der Analyse der aktuellen Textbausteine, als auch der Unterstützung bei der Neuanlage
- Einfache Testmöglichkeiten der Dokumentenkonfiguration und Erzeugung von Testdokumenten durch Sachbearbeiter:innen möglich
- Vollständige Gewährleistung der Revisions- und Rechtssicherheit
Fachliche Vorteile
So profitiert Ihre Entwicklungsabteilung
- Verarbeitung von MS Word Bausteinen ohne eine Installation von MS Word auf dem Server
- Installation On-Premise oder in der Cloud aufgrund Containertechnologie
- Entlastung der IT-Abteilung
Technische Vorteile

Kernfunktionsübersicht

Intuitive Bedienung

Bei der Erstellung und Erzeugung von Druckstücken können Sie bequem auf alle Möglichkeiten zurückgreifen, die Sie bereits aus dem Word-Umfeld kennen. Die Fachbereiche können die notwendigen Daten selbst definieren. Eine Programmierung der Briefvorlage ist nicht notwendig.

Flexible Anbindung

Das modulare Konzept und vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten erlauben eine auf Kundenbedürfnisse zugeschnittene Anwendung, die sich reibungslos in die bestehende Systemlandschaft einfügt.

Dokumentenbestand verschlanken

Auf Knopfdruck können Sie von einem auf Versicherungssprachen vortrainierten KI-Sprachmodell den Dokumentenbestand sichten und Konsolidierungsmöglichkeiten anzeigen lassen. Damit Dubletten und inhaltlich ähnliche Bausteine gar nicht erst entstehen, prüft das KI-Modul bei Neuanlage, ob es bereits passende Bausteine gibt. So halten Sie den Dokumentenbestand schlank und reduzieren den Wartungsaufwand.

Der Document Controller ist die optimale Schnittstelle zu Output Management Systemen

Der Document Controller verbindet Quellsysteme mit Druck- und Versandprozessen und sorgt für eine automatisierte, effiziente Dokumentenerstellung. Er stellt den Rahmen zur Ermittlung der Daten für den Druckauftrag zur Verfügung, liest relevante Daten nach, ergänzt fehlende Informationen und wendet zentrale Regeln an. Anschließend initiiert er die Generierung der entsprechenden Dokumente und stellt diese für den Versand bereit. Somit bildet er die optimale Schnittstelle zwischen Versicherungskernsystemen sowie dem eingesetzten Output-Management System. Dabei ist es unabhängig davon ob das Document Center als Drucklösung eingesetzt wird – der Document Controller kann auch in Kombination mit anderen Output-Management Systemen eingesetzt werden.

Der Document Controller reduziert manuelle Aufwände, beschleunigt die Dokumentenerstellung und erhöht die Prozessqualität. Egal ob Sofortdruck, automatisierter Dunkelversand oder digitale Bereitstellung – er sorgt für eine reibungslose, fehlerfreie Kommunikation. Dank flexibler Integration in bestehende Systeme lassen sich somit Druck- und Versandprozesse nachhaltig optimieren und Kosten senken.

Document Center Flyer
Erfahren Sie mehr über das Document Center in unserem Produktflyer.
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Schlankes
Output-Management
System

Maximale Prozesseffizienz erfordert schlanke Prozesse im Bereich Druck

Diese Kunden vertrauen auf das Document Center