Release Summit 22.12

Release Summit 22.12

In der letzten Woche fand zum dritten Mal das „Release Summit“ der Faktor Zehn Produktentwicklung statt. Dieser virtuelle Termin wird immer halbjährlich, zur Mitte des Main Release Zyklus, durchgeführt. Ziel dieses Meetings ist es, eine weitere Austauschgelegenheit für die verschiedenen Softwareentwicklungsteams zu schaffen und die teamübergreifende Kommunikation zu fördern.

Startschuss der Veranstaltung

Zu Beginn des insgesamt 3-stündigen Termins gab es eine Begrüßung an die Teilnehmer:innen, gefolgt von einem Status-Update zu den behandelten Themen aus dem letzten Release Summit im Frühjahr. Im Anschluss wurden die Teilnehmer:innen in vier Break-Out-Sessions aufgeteilt. Um in Zeiten der Remote-Arbeit das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken, gab es zu Beginn der Gruppensitzungen einen Social-Icebreaker: Alle Mitarbeiter:innen hatten vor dem Termin die Aufgabe bekommen, sich drei Fakten bzw. Geschichten über sich auszudenken. Zwei dieser Fakten oder Geschichten stellten dabei die Wahrheit dar – und ein Aspekt war gelogen. Aufgabe der Runde war es nun, die beiden wahren Fakten zu finden und die Lüge zu entlarven. Diese Aufgabe führte zu einigen Lachern bei den Teilnehmer:innen und es wurden einige Geschichten ausgetauscht und  Sympathiepunkte vergeben.

Im Anschluss gab es die Möglichkeit, sich innerhalb der Gruppen über die spannendsten Themen des Releasezyklus auszutauschen. Da die Gruppen heterogen gemischt waren, haben die Teilnehmer:innen so einen guten Einblick darüber bekommen, was die anderen Produktentwicklungsteams für interessante Themen in dem Halbjahresrelease behandelt haben.

Präsentationen

Im Rahmen des nächsten Agendapunkts wurden allen Teilnehmer:innen Themenvorschläge präsentiert, welche in den vorherigen Wochen aus den Produktentwicklungsteams gesammelt wurden. Diese Vorschläge wurden anschließend für ein Voting freigegeben und für die Themen mit den meisten Stimmen wurden neue Break-Out-Rooms erstellt. Insgesamt wurden vier Gruppen zu verschiedenen Themen eröffnet. Auf technischer Ebene wurde über die nachhaltige Optimierung der internen IT-Security sowie den internen Know-How-Transfer der Produktarchitektur gesprochen. Eine weitere Gruppe beschäftigte sich mit dem besseren Umgang von Jira Tickets und im letzten Break-Out-Room wurden Ideen zum Einsatz von Gamification-Ansätzen in der internen Produktentwicklung ausgetauscht.

Im Anschluss an die Disskussionsrunden wurden die wichtigsten Aspekte aus den einzelnen Gruppen in großer Runde vorgestellt. Zum Teil wurden sogar Maßnahmen und Wünsche festgehalten, welche nun im Nachhinein verfolgt werden, um vor allem Optimierungen intern umsetzen zu können. Am Ende des Termins hatten alle Mitarbeiter:innen die Gelegenheit Ihr Feedback auf einem virtuellen Board zu hinterlassen. Dieses wurde nachträglich nochmals in ausführlicher Form abgefragt, von dem Organisationsteam aufgegriffen und als Anlass für potenzielle Optimierungen im Rahmen des nächsten Release Summits genommen.

Zusammenfassung

Resümierend bleibt festzuhalten, dass dieser Termin für die Faktor Zehn Produktentwicklung einen optimalen Rahmen schafft, um sich untereinander besser kennenzulernen und den teamübergreifenden Austausch zu fördern. Außerdem sind die Gruppendiskussionen eine tolle Gelegenheit, um Impulse zur Prozessoptimierungen herauszuarbeiten und um über Themen zu sprechen, welche den Mitarbeiter:innen wirklich wichtig sind.

Eure Faktor Zehn